【分享】讓夢想變成現實的七個步驟

計畫的制定在人生的任何階段和面向佔有舉足輕重的角色,有明確的目標更會加快計畫達成的速度,沒有確切目標的計畫,好比施力點和方向不對的齒輪組,無法達到省時省力的作用,無法制定好計畫是多數人的新年計畫到都淪為空談的元兇,其實到最後跟躺在床上閉著眼睛做夢談夢想是一樣的(好殘忍的話啊)。

管理學大師彼得·杜拉克提出,明確的目標必須符合 SMART 原則,這是近代目標管理中最常運用的方法,SMART原則中的「S」、「M」、「A」、「R」、「T」五個字母分別對應五個英文單詞:Specific(明確)、Measurable(可衡量)、Achievable(可達成)、Relevant(相關)和Time-bound(有時限)。目標管理首要的任務要有效的讓個人(或組織)和目標制定有更好的績效。

小珍珠分享在制定計畫時會使用的步驟,並在設定的過程中,會確認是否吻合 SMART 原則,讓我們一起來看看七個把夢想變現實的步驟吧。

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一、正式地把目標寫下來

不要隨意地認為把目標想出來就可以(像我金魚腦不用隔天就忘),必須要真實地把目標寫在記事本上,精準的目標能讓執行方向清晰,寫下目標就好比為未來人生制定藍圖,我們到一個不認識的地方都需要地圖指引,更何況這是自己的人生。

若小珍珠想去花蓮度假,去花蓮的路徑就有很多種,可以搭飛機、搭普悠瑪號或太魯閣號、自駕又可從雪山隧道或是經由中橫到花蓮,上述的交通工具都能到花蓮,而選擇就會影響到規劃的制定,譬如搭飛機或火車事先得買票,自駕就須確保車子、氣候和路況的安全行,所以越明確的目標越能減少猶疑不定和鬼打牆的發生。

符合:S(明確)

二、確定人生各面向都有目標

人生有四大面向都需要目標,包括:財富、健康、關係、成就,四個面相彼此間的關係是緊密的,就好比一位工作狂追尋財富和成就,拼命工作卻忽視健康的重要也忘記關係的維持,疾病來襲時,就知道有再多錢也買不回健康和關係,可能是孤獨地面對疾病到最後,所以要盡可能把精力平均分配和兼顧到四個面向。

放大感官感受生活周圍的人事物並察覺現狀,對於四大面向的目標設定會有幫助,若找尋不到該如何設定目標,就可尋求導師做協助,譬如減重可以找健身教練、理財可以找小珍珠(打個自己理財課程的廣告),這也是六個罐子理財法教育帳戶的意義所在。

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符合:S(明確)、R(相關性)

三、強化動機

計畫必須透過執行才能達成,不可能成果是禮物會從天上掉下來,在執行的過程中難免會遇到挫折,逃避不面對或是乾脆放棄是多數人的選擇,這就是一般人的虎頭蛇尾症候群。我們回想一下,設定目標的背後有一定的原因在,再往內心深處進行探索,究竟是什麼原因讓我要設定目標,這就是動機。

你必須夠認識自己才能夠找到確切的動機,動機與個人的三觀(價值觀、世界觀、人生觀)有密不可分的關聯,所以當你能夠為自己的目標找到動機,就越能克服挫折,如此才不會讓計畫化為烏有,讓自己陷入什麼都做不好的惡性輪迴裡。

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符合:S(明確)

四、確定擁有和缺乏的資源

首先你必須要認識自己的個性和理解個人的行為模式,從此分析出個人的優勢和劣勢,Albert Humphrey 於 1964 年提出的 SWOT 分析表格是很方便又好用的工具,優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、執行目標上的機會(Opportunities)和威脅(Threats)能全面的分析和定位個人或組織在特定狀況下的策略。

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符合:M(可衡量)

五、為你的目標訂下期限

如果你常聽到或是你常說「等我有空我就會去做」、「先等我把這件事處理完再做那件事」,那小珍珠想問你,到底什麼時候真的開始做?這樣的念想帶來一個很殘酷的事實,你根本沒有把計畫放在你的生命裡,沒有期限的目標不是目標,你必須為你的目標訂下期限,讓時間成為你的好朋友,如此才能成為支撐自己前往目標的動力。

符合:T(有時限)

六、行動計畫

萬丈高樓平地起,再大的計畫也是要從小行動執行起,練習把大目標切割成中目標,中目標切割成小目標,小目標切割成小小目標,套上時間軸,標示出年度、每月、每週、每日,甚至是每小時為單位的行動計畫。

我們在目標執行上遇到挫折,目標過大是無法達標的原因之一,我們的時間、體力、精力有限,很難一下子就駕馭大目標,唯有切割大目標成小目標,在執行單位的行動計畫,能讓我們能力所及完成單位行動計畫,如此便能夠有成就感,也會越來越有信心往下做。

符合:M (可衡量)、A(可達成)

七、列出重要順序

每人每天分配到的時間是  24 小時,扣掉吃飯、休息、睡覺不具生產力的時間,精華又具有效益的時間可能不到五個小時,因此我們必須要有優先順序,而且當你專心一志時,事情完成的速度也會更快,一次做一件事,而且要做得很好《你只要做好一件事就夠了》

符合:A(可達成)、R(相關性)

工作的三大守則:在雜亂中找到簡單,在喧鬧中找到和諧,在困難中發現機會。 愛因斯坦

目標是一個你一直想做的事,如果你繼續一直以來你想要做的事,就會繼續得到一直以來想得到的結果,所以別害怕嘗試,別害怕失敗。

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肯為夢想而行的人,將美夢成真,Emma 與你們同在,祝福你們

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